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Reisehinweise

EINLADUNGSSCHREIBEN

Bitte kontaktieren Sie uns, um ein Einladungsschreiben der Kongressorganisation zu erhalten.

 

Katja Schmidt | KSchmidt@eventlab.org | +49 341 30 88 84 82

Bitte betrachten Sie diesen Brief als offizielle Einladung, um ein Visum oder andere Reisedokumente zu erhalten, die Sie für die Teilnahme an der Konferenz benötigen. Mit diesem Einladungsschreiben wird bestätigt, dass Ihre Registrierung erfolgreich war. Dies setzt eine rechtzeitige Registrierung und die vollständige Zahlung der Registrierungsgebühr voraus. Sie verpflichtet die Konferenzorganisatoren jedoch nicht zu finanzieller Unterstützung oder zur Organisation von Veranstaltungen. Darüber hinaus garantiert dieses Schreiben kein Einreisevisum und das Konferenzsekretariat wird keine Botschaften oder Konsulate in Ihrem Namen kontaktieren.

REISEPASS UND VISA

Den Delegierten wird empfohlen, sich an die nächste Botschaft, das nächste Konsulat oder Reisebüro zu wenden, um Informationen zu den Pass- und Visabestimmungen ihres Landes für die Einreise nach Deutschland zu erhalten.

 

LANDESWÄHRUNG & BANKEN

Da Deutschland Teil der Eurozone ist, hat es den Euro (€) als Landeswährung. Stand Januar 2018: USD 1 = 0,83 €, GBP 1 = 1,12 €. Gängige Kreditkarten werden an den meisten Orten akzeptiert, in der Regel aber nicht in kleineren Geschäften, Bäckereien oder Taxis. Es ist ratsam, ausreichend Bargeld bei sich zu haben.

Am Leipziger Hauptbahnhof und am Flughafen gibt es Wechselstuben und Geldautomaten. Wechselkurse können variieren. Aktuelle Wechselkurse finden Sie unter www.finanzen.net oder auf anderen Websites.

Geldautomaten: Geldautomaten befinden sich in der ganzen Stadt und akzeptieren die von den meisten Banken ausgestellten Karten.

ELEKTRIZITÄT

In Deutschland beträgt die elektrische Standardspannung 230 V und die Standardfrequenz 50 Hz.

Höhere Gewalt & Haftungsausschluss. Die Veranstalter haften nicht für Schadensersatzansprüche und / oder Verluste, wenn die gesamte Konferenz aufgrund eines Ereignisses höherer Gewalt abgesagt werden muss. Die Delegierten sind für ihre eigene Sicherheit und ihr Eigentum verantwortlich. Die Organisatoren haften nicht für Schäden und / oder Verluste jeglicher Art, die den Konferenzteilnehmern oder anderen sie begleitenden Personen sowohl während der offiziellen Aktivitäten als auch während des Besuchs der Konferenz entstehen können.

VERSICHERUNGEN UND IMPFUNGEN

Die Teilnahmegebühr beinhaltet keine Versicherung für die Teilnehmer. Die Organisatoren empfehlen den Delegierten, in ihrem Heimatland eine Reiserücktrittsversicherung abzuschließen, um die Stornierung vor Reiseantritt aus persönlichen Gründen und die notwendige Versicherung zur Deckung von Unfällen, Krankheitskosten und Verlust persönlicher Gegenstände während des Besuchs zu gewährleisten. Bei einem Besuch in Deutschland sind keine besonderen Impfungen erforderlich.

KLIMA UND KLEIDUNG

In Deutschland ist gegen September Spätsommer und die Temperatur schwankt normalerweise zwischen 15 und 25 °C (59 – 77 °F). Bitte beachten Sie, dass es auch im Sommer gelegentlich zu Regenschauern kommen kann.